1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Системный администратор», УНП 690843752, местонахождение: Минская обл., г. Старые Дороги, ул. Московская, дом 29, e-mail: zakaz@akb-auto.by (далее по тексту – Владелец) в отношении полученных персональных данных на интернет ресурсе Владельца - sys-admin.by (далее по тексту - Сайт), по смыслу и в целях, установленных настоящей Политикой, Законом Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее по тексту – Закон) и иными актами законодательства.
1.2. Настоящая Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Закона и иных актов законодательства Республики Беларусь и распространяется на все действия, совершаемые Владельцем, с персональными данными при использовании Сайта.
1.3. Понятия, содержащиеся в настоящей Политике, используются с аналогичным значением, установленным в ст. 1 Закона.
1.4. В настоящей Политике используется следующие термины:
1.5. Целью настоящей Политики является защита прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных Владельцем.
1.6. Политика в отношении обработки персональных данных определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, объем обрабатываемых персональных данных субъектов, функции и обязанности Владельца, права субъектов персональных данных при обработке персональных данных, а также перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей Владельца и/или уполномоченного Владельцем лица, по защите персональных данных при обработке персональных данных и их передачи (в том числе трансграничная передача персональных данных).
1.7. Владелец осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей (к примеру заказ обратного звонка).
1.8. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей Сайта (в части файлов cookie).
1.9. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении неограниченного количества лиц и публикуется в открытом доступе на Сайте Владельца по адресу: https://akb-auto.by/polytics/.
2.1. Владелец предпринимает установленные Законом меры по защите персональных данных, а также прав и свобод граждан при обработке персональных данных, с учетом следующих принципов их обработки:
2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
3.1. Владелец обрабатывает персональные данные субъектов в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Таблице 1.
| № | Субъекты персональных данных | Цель обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания для обработки персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Пользователи Сайта, заполняющие электронные формы | Работа с обращениями физических и юридических лиц; проведение маркетинговых, информационных рассылок и рассылок программы лояльности; связь Владельца с Пользователем. | Имя, номер телефона, e-mail адрес | Согласие; и/или Закон №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18 июля 2011г. (ст. 3 и 4) |
| 2 | Пользователи, направляющие электронные письма на официальный адрес компании (office@sys-admin.by) | Заключение и исполнение договоров; работа с обращениями физических и юридических лиц; проведение маркетинговых, информационных рассылок и рассылок программы лояльности; связь Владельца с Пользователем. | Имя, номер телефона, e-mail адрес | Согласие; и/или Закон №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18 июля 2011г. (ст. 3 и 4) |
Срок хранения данных: в течение одного года, с момента последнего обращения - согласия.
3.2. Владелец обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
3.3. Владелец вправе обрабатывать персональные данные субъектов в рамках следующих действий (или совокупность действий): сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, предоставление, удаление, блокирование персональных данных и иные действия в соответствии с законодательством.
3.4. Владелец вправе поручать обработку персональных данных уполномоченному лицу (уполномоченным лицам) на основании Договора или требований законодательства Республики Беларусь.
3.5. Сроки обработки Владельцем персональных данных определяются с учетом: установленных целей обработки персональных данных; условий договоров, заключенных с субъектами персональных данных; сроков действия согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; сроков, установленных законодательством Республики Беларусь.
3.6. Владелец прекращает обработку персональных данных (полностью или частично) в следующих случаях: по достижению целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков; по требованию субъекта персональных данных, в случаях, установленных законодательством; в случае выявления неправомерной обработки персональных данных; в случае прекращения действия Сайта; в случае ликвидации Владельца.
4.1. Владелец также вправе обрабатывать иную информацию о субъектах персональных данных, которая включает в себя:
4.2. Целями обработки информации, указанной в п. 4.1. являются: получение Владельцем анонимной (обезличенной) и совокупной статистики для совершенствования функционала, а также повышения качества работы Сайта; предупреждение и пресечение недобросовестного поведения; содействие в предупреждении, выявлении и пресечении правонарушений и обеспечение отображения персонализированного и релевантного контента.
5.1. Владелец имеет право: получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы; запрашивать актуальность данных; отказать в удовлетворении требований о прекращении обработки при наличии оснований и т.д.
5.2. Владелец обязан: обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством; обеспечивать защиту; принимать меры по достоверности; рассматривать заявления субъектов; предоставлять информацию; прекращать обработку при отсутствии оснований и др.
5.3. Субъект персональных данных имеет право: на получение информации, касающейся обработки; на внесение изменений; на отзыв согласия; на получение информации о предоставлении третьим лицам; на прекращение обработки, включая удаление; на обжалование действий Владельца в уполномоченный орган.
5.4. Субъект персональных данных обязан: предоставлять достоверные сведения; при необходимости предоставлять документы; информировать об изменениях персональных данных.
5.5. Лицо, предоставившее Владельцу неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте без согласия, несет ответственность в соответствии с законодательством.
6.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. 6.2. Согласие – свободное, однозначное, информированное выражение воли. 6.3. Пользователь самостоятельно предоставляет данные через формы на Сайте или по электронной почте. 6.5. Субъект вправе отозвать согласие без объяснения причин. 6.6. Условием прекращения обработки является достижение целей, истечение срока, отзыв согласия и т.д.
7.1. Владелец принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
8.1. Предоставление персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с законодательством. 8.2. Владелец может передавать персональные данные следующим категориям лиц: государственному предприятию «БелГИЭ», владельцам сервисов SMS-рассылок, владельцам специализированного ПО (CRM-системы, обмен электронными документами), другим государственным органам согласно законодательству.
9.1. Владелец до начала трансграничной передачи обязан убедиться в надежной защите прав субъектов в стране назначения. 9.2. Трансграничная передача на территории иностранных государств, не отвечающих требованию, допускается только в случаях, установленных Законом.
10.1. Субъект подает заявление в письменной форме или в виде электронного документа на официальный адрес. 10.2. Заявление должно содержать: имя, номер телефона, эл. адрес, изложение сути требований и подпись (или ЭЦП). 10.3. Владелец обязан в пятнадцатидневный срок прекратить обработку, удалить данные или блокировать их и уведомить субъекта. 10.4. Отзыв согласия на рассылки производится через уведомление на zakaz@akb-auto.by или по ссылке в письмах. 10.5. Внесение изменений в персональные данные – на основании заявления в течение 15 дней. 10.6. Субъект вправе получать информацию о предоставлении данных третьим лицам один раз в год бесплатно. 10.7. Информация о факте обработки предоставляется в течение 5 рабочих дней.
11.1. Вопросы, не определенные в Политике, регулируются законодательством. 11.2. Если какое-либо положение признано противоречащим законодательству, остальные сохраняют силу. 11.3. Владелец имеет право изменять и/или дополнять условия Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных.